Hvordan skrive en god CV

Er du bevisst på innholdet og hvordan din CV oppfattes? Jeg leser mange CV’er hver uke, både gode og mindre gode. Mange jeg snakker med lurer på hvordan man egentlig skriver en god CV. Derfor vil jeg dele hva jeg som rekrutterer mener kjennetegner en god CV, og hva du bør være bevisst på. Her får du konkrete tips til hvordan du beskriver bakgrunnen din på en måte som faktisk gir mening for oss som skal lese den.

Noen tips for hvordan skrive en god CV: 

1. CV-MALER

   Det viktigste er ikke hvilken «mal» du velger, men at CV’en din er ryddig, lett å lese og gir meg innsikt i hvem du er. Det finnes flere gratis maler der ute, Word har flere maler og gjennom et kjapt Google-søk har du plenty. Velg et oppsett som passer deg, som er oversiktlig og enkelt å fylle ut. Velg gjerne maler med tabeller — de gjør det enklere å redigere uten at teksten flytter seg rundt og driver deg til vanvidd. Noen internasjonale kilder anbefaler å unngå tabeller fordi eldre søknadssystemer kunne slite med å lese dem. Moderne norske systemer håndterer tabeller helt fint – så lenge du bruker ren tekst og enkel struktur, ikke grafiske tabelloppsett.

   
   

2. ARBEIDSGIVER

   Selv om DU kjenner godt dine arbeidssteder, hva de gjør og hvem de er - så er det ikke sikkert at jeg gjør det. Skriv en linje eller to hvor du kort beskriver disse, slik at jeg lett kan danne meg et bilde av de stedene du har vært ansatt. En konkret beskrivelse som gir meg kontekst: bransje, tjenester/produkter, størrelse, lokasjon, eventuell konserntilhørighet eller internasjonal tilstedeværelse. Gi meg nok info til å forstå hvor du har jobbet — uten at jeg må google.

   
   

3. ERFARING

   DU vet veldig godt hva du har utført i dine roller og dette må du formidle tydelig. Titler som SalesManager, Project Manager, Country Manager sier egentlig veldig lite. Jeg vil vite mer om hva du faktisk har utført, hvilke nivåer du har jobbet på, hvem du har rapportert til, hva har dine ansvarsområder vært, størrelse på dine porteføljer/budsjetter e.l. Konkretiser kortfattet. 

   
   

4. NØKKELKVALIFIKASJONER

   Denne synes mange ofte er vanskelig og blir ofte svulstig med masse fine ord som egentlig sier veldig lite. Det jeg vil vite her er - hvem er du? Hva kjennetegner deg som person, hva motiverer deg, hva er viktig for deg og hva bidrar du med inn i et arbeidsforhold - en liten kort beskrivelse av hvem du er. Dette er dine subjektive vurderinger av deg selv som du bør knytte til en objektiv handling. Er du en positiv og engasjert person, utdyp gjerne dette opp mot en konkret handling eller utdyp adferden ytterligere - hva mener du egentlig med at du f.eks er en positiv person? Det gjør din beskrivelse mer troverdig! Spør gjerne noen andre som kjenner deg om innspill til en beskrivelse av deg selv om du står fast. 

   
   

5. LENGDE

   1 side - 2 sider...? Her er det ingen fasitsvar, men prøv å hold CV’en din til maks to sider. Dersom den er lenger enn det vil det kunne være utfordrende å se helheten i din bakgrunn. Er dette vanskelig, og du har mye du ønsker å formidle, kan du lage en mer utfyllende beskrivelse ETTER en kortfattet oppsummerende CV på 1-2 sider. En exctended version som jeg kan lese etter at jeg har dannet meg et bilde av din bakgrunn. 

   
   

6. SPRÅK

   Måten du skriver på har enormt mye å si for hvordan du blir oppfattet. Det handler ikke om å bruke fancy ord, men å være klar, tydelig og lett å forstå. Dropp overkompliserte setninger og buzzwords som ikke betyr noe i praksis. Ikke bruk interne ord og uttrykk som omverden ikke forstår. Bruk korte setninger og punktlister – det gjør det enkelt for meg å få oversikt. Start gjerne punkter med handlingsverb som ledet, utviklet, leverte, implementerte – det gir energi til CV’en din og viser handlekraft. Hold språket konsistent. Er CV’en på norsk, skriv alt på norsk – unngå tilfeldige engelske uttrykk som ikke hører hjemme der. Profesjonelt, men menneskelig er nøkkelen. Er stillingsannonsen på engelsk, så leverer du en engelsk CV - og er stillingsannonsen på norsk, så leverer du selvfølgelig en norsk CV.

   
   

7. ATS & DIGITAL LESBARHET

   Flere virksomheter bruker digitale systemer som leser og sorterer CV’er før de havner på pulten til en rekrutterer. Derfor er det viktig å bruke enkel og ryddig layout, tydelige overskrifter og vanlige filformater som PDF. Unngå design-CV’er som kun er bilder, scannede dokumenter eller eksotiske formater (som Pages, PSD eller JPG) — disse kan gjøre informasjonen din usynlig for systemet. Målet er at CV’en din skal være lett å lese for både teknologi og mennesker, uten at formatet står i veien for at innholdet faktisk kommer frem.

   
   

8. TILPASS CV

   Du har kanskje bred erfaring — men det betyr ikke at alt er relevant for enhver rolle. Tilpass CV-en til stillingen du søker. Plukk opp nøkkelord fra annonsen og flett dem inn i teksten der du faktisk har erfaringen. Det øker både relevans og treffsikkerhet.

   Gå gjennom stillingsannonsen og finn nøkkelord du kan fremheve i CV-en – for å vise at du faktisk har erfaring med dem. Tilpass CV etter annonsens terminologi, bruk gjenkjennende ord.

   
   

9. BILDE ELLER IKKE BILDE?

   Bilde på CV er ikke et must, og det påvirker sjelden om du får intervju. Forskning viser faktisk at bilde kan skape unødvendig bias – altså at man danner et inntrykk av deg før man har lest kompetansen din. I noen bransjer er bilde vanlig, mens i andre kan det virke irrelevant eller uprofesjonelt. Velger du å bruke bilde, hold det nøytralt og ryddig: ingen ferieutsnitt, ingen bil-selfies, ingen Instagram-filtre. Bilde skal aldri konkurrere med innholdet ditt – og det vil uansett aldri veie tyngre enn erfaring, resultater og hvordan du beskriver deg selv.

   
   

10. REFERANSER

    Du trenger ikke liste opp referanser på CV – rekrutterere kontakter dem først når du er langt nok i prosessen. Det er dessuten ryddigere å beskytte personene du bruker som referanser, og du kan tilpasse hvem du oppgir basert på stillingen du søker. Hold det enkelt: skriv “Referanser oppgis ved forespørsel”. Når de faktisk etterspørres, gi beskjed til referansene dine først og brief dem kort om rollen du søker – da får du sterkere referansesamtaler.

    
    

11. KVALITETSSIKRING

    Få noen til å lese gjennom din CV, ikke bare for skrivefeil, men også med tanke på om vedkommende har forstått din bakgrunn. Be gjerne vedkommende om å beskrive hva hen har lest, kanskje du da ser din CV med nye øyne. 

Til slutt – husk dette: det finnes ingen fasit på hva som er en “perfekt CV” – spør du ti rekrutterere, får du trolig ti ulike preferanser. Likevel viser forskning tydelig hva som faktisk fungerer: en CV som er lett å lese, tydelig på erfaring, konkret på resultater og strukturert slik at jeg forstår deg raskt. Studier viser at første vurdering av en CV skjer på bare noen få sekunder – så målet er ikke å briljere med design, men å gjøre det enkelt for meg å se hvem du er og hva du kan. Følger du rådene over, har du allerede et solid forsprang. Og hei – jeg gleder meg genuint til å lese enda flere gode CV’er fremover 😊

Har du spørsmål om rekruttering eller CV eller noe? Ta gjerne Kontakt